10. Bulletin

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10.1 Gestion des bulletins

10.1.1 Vue école – Imprimer les bulletins – Option A

Bulletins OPTION A

Pour imprimer les bulletins pour l’Option A, allez dans l’onglet supérieur Étudiant, puis sous Rapports et sous Report Cards.  Choisissez l’option Report Cards – K-9 Single Term:

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Une fenêtre avec plusieurs onglet s’ouvrira.  Dans l’onglet Student Selection/Sort , cliquez sur la loupe dans le champ Select Schedule Term et cochez la case 2017-2018 Active Schedule, puis sur OK:

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Dans l’onglet Student Grade Selection, assurez-vous de choisir KF dans le champ Note de début en cliquant sur le menu déroulant:

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Dans l’onglet User Specific Parameters cochez les cases tels qu’indiqué pour les deux premiers bulletins.

***Note: Choisissez Daily Attendance pour les élèves de la M à 6 ou M à 7 pour les écoles élémentaires.  Pour les écoles secondaires choisissez Class Attendance pour les élèves à partir de la 7e année.

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Pour le bulletin final, il faudra aussi cliquer la case Display Student Self Assessment avant d’imprimer les bulletins.

Une fois ces tâches terminées, cliquez sur Exécuter et les bulletins seront générés.

 

10.1.2 Vue école – Imprimer les bulletins – Option B

Bulletins OPTION B

Lorsque vous voulez imprimer le bulletin, choisissez le bulletin selon le tableau suivant:

Pour les écoles élémentaires seulement

Niveau Rapport Type de bulletin
Maternelle Kindergarten, Primary, Intermediate Kindergarten
1e à 3e année Kindergarten, Primary, Intermediate Primary
4e à 7e année Kindergarten, Primary, Intermediate Intermediate

Pour les écoles élémentaires et secondaires (M-12 ou 7-12)

Niveau Rapport Type de bulletin
Maternelle Kindergarten, Primary, Intermediate Kindergarten
1e à 3e année Kindergarten, Primary, Intermediate Primary
4e à 6e année Kindergarten, Primary, Intermediate Intermediate
7e à 9e année Middle Years and Secondary Middle
10e à 12e année Middle Years and Secondary Secondary

Rappel : Lorsque vous allez générer votre bulletin, celui-ci apparaitra dans une fenêtre « pop-up / fenêtre surgissante ». Si votre navigateur internet (Firefox / Chrome) bloque les fenêtres surgissantes par défaut, il sera alors impossible pour vous de visualiser votre bulletin correctement. Voici comment désactiver les pop-up pour ces deux différents navigateurs:

  • SafariNous ne vous conseillons pas d’utiliser Safari avec MyEducationBC .
  • Google Chrome: Une fenêtre apparaitra avec une petit croix sur le coin en haut à droite. Cliquer sur cette fenêtre avec une croix, puis choisir d’autoriser les fenêtres surgissante du site MyEducation.gov.bc.ca.

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  • Firefox: Si vous utilisez Firefox, une nouvelle fenêtre s’affichera avec un bouton « Préférences« . En cliquant sur ce bouton, un menu apparaitra. Choisir « Autoriser les popups pour MyEducation.gov.bc.ca« 

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Firefox2

Les bulletins peuvent être créés depuis plusieurs endroits dans MyEducationBC, pour tous les élèves ou bien individuellement.

    • School view > onglet principal Etudiant > Rapports > Report Cards > choisir le bulletin désiré.

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  • School view > onglet principal Notes > onglet latéral Relevé de notes > Rapports > Report Cards > Choisir le bulletin désiré.
  • School view > onglet principal Etudiant > Relevé de notes > Rapports > Report Cards> > choisir le bulletin désiré pour l’élève.

Une fois dans les préférences, cocher l’option « French language » ainsi que le trimestre désiré.

Faire de même si vous êtes dans les préférences de 8-12.

Veuillez noter également que si vos élèves doivent avoir un commentaire pour la période (généralement de M – 7) il faut impérativement cocher la case « Include Term Comments » afin que ces commentaires s’affichent dans le bulletin PDF / imprimé .

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Il est important de noter que si vous devez faire apparaitre le cours « Responsabilité Sociale » dans votre bulletin, celui s’affichera automatiquement de M à 6e, cependant, pour vos élèves de 7e, donc « Responsabilité Sociale 7« , il faut absolument cocher la case dans les options afin de le faire apparaitre.

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Vous avez également la possibilité de cocher la case « Hide performance Scale if no Mark Entered ». Ceci n’affichera pas l’échelle de performance d’une matière si aucunes notes n’ont été entrées. (ex: activité physique quotidienne). Attention, cette option est disponible uniquement pour les bulletins « Kindergarten » et « Primary«  .

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Comment imprimer des bulletins d’élèves appartenant à une division ou un enseignant en particulier.

En tant que direction d’école, il se peut que vous vouliez imprimer les bulletins d’une seule division, ou bien d’un groupe d’élève appartenant à un enseignant en particulier.

Impression des bulletins pour une seule division:

  • Cliquez sur l’onglet principal « Etudiant / Student« 
  • Cliquez ensuite sur l’icône « Filtre« , puis choisir « Homeroom=?« 

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  • Entrez la valeur du Homeroom souhaité, s’assurer que la recherche ce base sur tout les élèves actifs, puis faire « Submit« 

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  • Nous pouvons voir que la recherche nous affiche uniquement les élèves de la « D02 »

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  • Cliquez ensuite sur « Reports » > « Report cards », et choisissez le bulletin approprié concernant le niveau des élèves sélectionnés.

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N’oubliez de cliquer sur l’icône de filtre puis de choisir « All active Students » afin de faire afficher votre liste complète d’élèves de votre école.

Impression des bulletins concernant un enseignant en particulier:

  • Cliquer sur l’onglet principal « Etudiant / Student« , puis « Options » > « Query Requête » afin de créer un « filtre avancé« 

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  • Depuis la fenêtre Query, vous devez choisir le champ sur lequel la recherche va se baser, ici « Homeroom Teacher« , puis choisir « Contient« , et enfin mettre la valeur souhaitée, dans notre exemple, le nom de l’enseignant. N’oubliez pas de cliquer sur « Add » afin de créer cette recherche. Cliquez ensuite sur « Search« .

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  • Vous pouvez voir ensuite que le système affiche uniquement les élèves attachés au nom de l’enseignant sur lequel vous avez basé votre recherche.

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  • Vous pouvez ensuite cliquer sur « Reports » > « Report Cards », et choisir le bulletin approprié au niveau des élèves à l’écran.

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N’oubliez de cliquer sur l’icône de filtre puis de choisir « All active Students » afin de faire afficher votre liste complète d’élèves de votre école.


Vidéo disponible pour cet article (Fait depuis « vue enseignant » mais fonctionne en « vue école ») :

10.1.3 Vue enseignant – Imprimer les bulletins – Option A

SVP suivez les mêmes instructions que l’article 10.1.1 Vue école – Imprimer les bulletins – Option A

10.1.4 Vue enseignant – Imprimer les bulletins – Option B

Lorsque vous voulez imprimer le bulletin, choisissez le bulletin selon le tableau suivant:

Pour les écoles élémentaires seulement

Niveau Rapport Type de bulletin
Maternelle Kindergarten, Primary, Intermediate Kindergarten
1e à 3e année Kindergarten, Primary, Intermediate Primary
4e à 7e année Kindergarten, Primary, Intermediate Intermediate

 

Pour les écoles élémentaires et secondaires (M-12 ou 7-12)

Niveau Rapport Type de bulletin
Maternelle Kindergarten, Primary, Intermediate Kindergarten
1e à 3e année Kindergarten, Primary, Intermediate Primary
4e à 6e année Kindergarten, Primary, Intermediate Intermediate
7e à 9e année Middle Years and Secondary Middle
10e à 12e année Middle Years and Secondary Secondary

 

Rappel : Lorsque vous allez générer votre bulletin, celui-ci apparaitra comme étant une fenêtre « pop-up / fenêtre surgissante » . Si votre navigateur internet (Firefox / Chrome) bloque les fenêtres surgissantes par défaut, il sera alors impossible pour vous de visualiser votre bulletin correctement. Voici comment désactiver les pop-up pour ces deux différents navigateurs:

  • Safari: Nous ne vous conseillons pas d’utiliser Safari avec MyEducationBC .
  • Google Chrome: Une fenêtre apparaitra avec une petit croix sur le coin en haut à droite. Cliquer sur cette fenêtre avec une croix, puis choisir d’autoriser les fenêtres surgissante du site MyEducation.gov.bc.ca.

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Google_popup2

  • Firefox: Si vous utilisez Firefox, une nouvelle fenêtre s’affichera avec un bouton « Préférences » . En cliquant sur ce bouton, un menu apparaitra. Choisir « Autoriser les popups pour MyEducation.gov.bc.ca » .

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Firefox2

 

Les bulletins peuvent être créés depuis plusieurs endroits dans MyEducationBC, pour tous les élèves ou bien individuellement.

  • Staff view > onglet principal Etudiant > Rapports > Report Cards > choisir le bulletin désiré.
  • Staff view > onglet principal Etudiant > Choisir un élève > Transcript > Rapports > Report Cards> > choisir le bulletin pour un seul élève.

 

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Une fois dans les préférences, cocher l’option « French language » ainsi que le trimestre désiré.

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Faites de même si vous êtes dans les préférences de 8-12.

Veuillez noter également que si vos élèves doivent avoir un commentaire pour la période (généralement de M – 7) il faut impérativement cocher la case « Include Term Comments » afin que ces commentaires s’affichent dans le bulletin PDF / imprimé .

termcomments

Il est important de noter que si vous devez faire apparaitre le cours « Responsabilité Sociale » dans votre bulletin, celui-ci s’affichera automatiquement de M à 6e, cependant, pour vos élèves de 7e, donc « Responsabilité Sociale 7« , il faut absolument cocher la case dans les options afin de le faire apparaitre.

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Vous avez également la possibilité de cocher la case « Hide performance Scale if no Mark Entered » . Ceci n’affichera pas l’échelle de performance d’une matière si aucunes notes n’ont été entrées. (ex: activité physique quotidienne). Il est à noter que cette option ne fonctionne que pour les bulletins « Kindergarten » et « Primary » .

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Procédure d’impression de bulletin pour un groupe d’élèves:

Il se peut que vous enseignez pour plusieurs niveaux, et que dans ce cas, vous vouliez imprimer les bulletins d’un certain groupe d’élèves en particulier.

Pour ce faire, lorsque vous êtes dans l’onglet principal « Etudiant » , faites votre sélection en cochant les cases puis

  • Cliquez sur « Options » > « Afficher la selection / Show selected » afin d’afficher uniquement les élèves sélectionnés.

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  • Vous pouvez ensuite cliquer sur « Reports » > « Reports cards » , et choisir le bulletin approprié pour ces élèves sélectionnés.

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Si vous voulez retourner à votre liste complète d’élèves, n’oubliez pas de cliquer sur l’icône « Filtre » > « Students in my classes » afin de faire afficher tous les élèves.

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Vidéo disponible pour cet article :