10. Bulletin

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10.1 Gestion des bulletins

10.1.1 Vue école – Imprimer les bulletins – M à 9è année

Pour imprimer les bulletins pour les élèves de la Maternelle à la 9è année, allez dans l’onglet supérieur Étudiant, puis sous Rapports et sous Report Cards.  Choisissez l’option Report Cards – K-9 Single Term:

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Une fenêtre avec plusieurs onglets s’ouvrira.  Dans l’onglet Student Selection/Sort, cliquez sur la loupe dans le champ Select Schedule Term et cochez la case 20XX-20XX Active Schedule, puis sur OK:

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Dans l’onglet Student Grade Selection, assurez-vous de choisir KF dans le champ Note de début en cliquant sur le menu déroulant, et ce afin de capturer les élèves de Maternelle:

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Dans l’onglet User Specific Parameters cochez les cases tels qu’indiqué pour les deux premiers bulletins.

***Note: Choisissez Daily Attendance pour les élèves de la M à 6 ou M à 7 pour les écoles élémentaires.  Pour les écoles secondaires choisissez Class Attendance pour les élèves à partir de la 7e année.

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Pour le bulletin final, il faudra aussi cliquer la case Display Student Self Assessment avant d’imprimer les bulletins.

Une fois ces tâches terminées, cliquez sur Exécuter et les bulletins seront générés.

 

10.1.2 Vue école – Imprimer les bulletins – 10è à 12è année

Rappel : Lorsque vous allez générer votre bulletin, celui-ci apparaitra dans une fenêtre « pop-up / fenêtre surgissante ». Si votre navigateur internet (Firefox / Chrome) bloque les fenêtres surgissantes par défaut, il sera alors impossible pour vous de visualiser votre bulletin correctement.  Veuillez consulter la section 1.3.1 Configuration du navigateur internet

Les bulletins peuvent être générés depuis plusieurs endroits dans MyEducationBC; ils peuvent être créés pour tous les élèves ou bien pour un seul élève.

 

Procédure d’impression de bulletin pour tous les élèves de la 10è à la 12è année:

Dans l’onglet supérieur Student, choisissez le filtre Sec 10-12:

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Allez ensuite sous Rapports > Report Cards > choisir Report Cards – Middle Years and Secondary

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Une fois dans les préférences choisissez Secondary pour le type de bulletin, Tri 1,  Tri 2, ou Tri 3 pour le Term, cochez les cases French language ainsi que Display Attendance Summary, puis sur Run.

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Pour le bulletin final, il faudra aussi cliquer la case Display School Final Exam avant d’imprimer les bulletins.

Procédure d’impression de bulletin pour un seul élève:

Pour imprimer le bulletin d’un seul élève, isolez l’élève et imprimez le bulletin tel que décrit plus haut.

10.1.3 Vue enseignant – Imprimer les bulletins – M à 9è année

SVP suivez les mêmes instructions que l’article 10.1.1 Vue école – Imprimer les bulletins – M à 9è année

10.1.4 Vue enseignant – Imprimer les bulletins – 10è à 12è année

Rappel : Lorsque vous allez générer votre bulletin, celui-ci apparaitra comme étant une fenêtre « pop-up / fenêtre surgissante » . Si votre navigateur internet (Firefox / Chrome) bloque les fenêtres surgissantes par défaut, il sera alors impossible pour vous de visualiser votre bulletin correctement. Veuillez consulter la section 1.3.1 Configuration du navigateur internet

Les bulletins peuvent être créés de différentes façons dans MyEducationBC; ils peuvent être créés pour tous les élèves ou bien individuellement.

 

Procédure d’impression de bulletin pour un groupe d’élèves:

Il se peut que vous enseignez pour plusieurs niveaux, et que dans ce cas, vous vouliez imprimer les bulletins d’un certain groupe d’élèves en particulier.

Pour ce faire, lorsque vous êtes dans l’onglet principal « Etudiant » , faites votre sélection en cochant les cases devant le nom des élèves que vous voulez isoler, puis cliquez sur « Options » > « Afficher la selection / Show selected » afin d’afficher uniquement les élèves sélectionnés.

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Pour imprimer les bulletins pour un groupe d’élèves de 10è à la 12è année, allez sous l’onglet principal Etudiant > Rapports > Report Cards > choisir Secondary pour Report Card Type

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Une fois dans les préférences choisissez Secondary pour le type de bulletin, Tri 1Tri 2, ou Tri 3 pour le Term, cochez les cases French language ainsi que Display Attendance Summary, puis sur Run.

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Si vous voulez retourner à votre liste complète d’élèves, n’oubliez pas de cliquer sur l’icône « Filtre » > « Students in my classes » afin de faire afficher tous les élèves.

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Procédure d’impression de bulletin pour un seul élève:

Pour imprimer le bulletin d’un seul élève, isolez l’élève et imprimez le bulletin tel que décrit plus haut.

 

10.1.5 Publication électronique des bulletins

1 – Dans l’onglet Student isolez les élèves de la 10e à la 12e année en utilisant le filtre Sec 10-12

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2 – Allez sous Report > Report Cards > Report Cards – Middle Years and Secondary

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3 – Dans la fenêtre, choisissez Secondary pour le type de bulletin, l’année, le terme, etc.

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4 – Cliquez ensuite sur Publish

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5 – Dans cette fenêtre, écrivez le courriel que les parents recevront pour les aviser que le bulletin a été publié et est prêt à être visionné, puis cliquez sur Run et le bulletin sera publié et visible sur le Portail des parents.

  • Viewing Date: date de publication du bulletin
  • Viewing end date: date à laquelle les parents ne pourront plus voir les bulletins dans Published Reports
  • Cleaning date: Date à laquelle les documents sont enlevés du système MyEducation BC

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6 – Ce que les parents verront sur leur portion du portail :

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