6. Cours

This page as PDF

6.1 Gestion des cours

6.1.1 Création des cours pour l’école

Afin de pouvoir créer des cours pour une école, vous devez suivre les étapes suivantes:

  1. Aller dans l’onglet Emploi du temps.
  2. Choisir Cours dans l’onglet latéral.
  3. Depuis le menu Options, choisir Ajouter.
    1. Bien vérifier que l’année soit l’année scolaire en cours.
    2. Les outils suivants peuvent être utilisés afin de trier les cours désirés :
      • School Level: peut être utilisé afin de filtrer les cours correspondants à l’année de l’élève.
      • CTRL + F: peut vous aider à trouver un cours en particulier.
  4. Cocher les cases des différents cours requis pour votre école puis OK.

section6-photo1

6.1.2 Définir les détails du cours

Avec MyEducationBC, vous pouvez éditer les cours un par un, mais la plupart de ces champs peuvent avoir une mise à jour globale ce qui vous fera gagner beaucoup de temps

  1. Depuis l’onglet « Emploi du temps », cliquer sur l’onglet latéral « Cours ».
  2. Cliquer sur le lien bleu afin de voir les détails du cours.
  3. Cliquer sur « Sauvegarder ».

section6-photo2

Depuis le sous-onglet supérieur « Classement », vérifier les paramètres suivants:

  • Carte de période des notes de la periode: toutes les cases doivent être cochées.
  • Carte de période des notes de progrès: toutes les cases doivent être cochées
  • Transcript definition > Name: Doit être rempli avec la transcription approprié du cours.
  • Rubric definition > Name: Doit être rempli avec la rubrique appropriée du cours.
  • Masquer sur la saisie de note: Doit être décoché si vous voulez entrer le grade de l’élève pour le cours.
  • Masquer sur le relevé de notes: Doit être décoché su vous voulez que le cours apparaisse sur le relevé de note.
  • Désactiver les commentaires de texte: Doit être décoché si vous souhaitez entrer des commentaires sur les cours lors du relevé de note.
  • Désactiver les commentaires de référence: Doit être décoché.
  • Désactiver les notes de la non-rubrique: doit être décoché.
  • Cliquer sur Sauvegarder.

section6-photo3

6.1.3 Mise à jour globale des « transcript definition »
  1. Aller à l’onglet Emploi du temps.
  2. Cliquer sur Cours depuis l’onglet latéral et filtrer par Report Card Field Set depuis l’icône de champs de visibilité .
  3. Cocher les cases de tous les cours ayant le même transcript definition.
  4. Depuis le menu Options, cliquer sur Afficher la sélection.
  5. Dans le menu Options, cliquer sur Mise à jour globale.
  6. Depuis le menu déroulant, mettre la valeur du champ à Transcript Definition..
  7. En utilisant l’icône mettre la valeur à la definition approprié du Rapport.
  8. Cliquer sur Mettre à jour.
6.1.4 Mise à jour globale du « rubric definition »
  1. Aller dans l’onglet Emploi du temps.
  2. Cliquer sur Cours depuis l’onglet latéral, puis filtrer par Report Card Field Set depuis l’icône de champs de visibilité.
  3. Cocher les cases de tous les cours correspondant à la même Rubric definition.
  4. Depuis l’onglet Options, sélectionner Afficher la sélection.
  5. Toujours depuis Options, sélectionner Mise à jour globale.
  6. Depuis le menu déroulant, mettre la valeur du champ sur Rubric Definition
  7. En utilisant l’icône mettre la valeur à la definition approprié du transcript
  8. Cliquer sur Mettre à jour.
6.1.5 Mise à jour globale de la valeur Département
  1. Aller dans l’onglet Emploi du temps.
  2. Cliquer sur Cours depuis l’onglet latéral, puis filtrer par Report Card Field Set depuis l’icône de champs de visibilité.
  3. Cocher les cases de tous les cours correspondant à la même valeur Département.
  4. Depuis l’onglet Options, sélectionner Afficher la sélection.
  5. Toujours depuis Options, sélectionner Mise à jour globale.
  6. Depuis le menu déroulant, mettre la valeur du champ sur Département.
  7. En utilisant l’icône mettre la valeur appropriée du département.
  8. Cliquer sur Mettre à jour.
6.1.6 Mise à jour globale de la valeur du nom de la banque
  1. Aller dans l’onglet Emploi du temps.
  2. Cliquer sur Cours depuis l’onglet latéral, puis filtrer par Report Card Field Set depuis l’icône de champs de visibilité.
  3. Cocher les cases de tous les cours correspondant à la même valeur nom de la banque.
  4. Depuis l’onglet Options, sélectionner Afficher la sélection.
  5. Toujours depuis Options, sélectionner Mise à jour globale.
  6. Depuis le menu déroulant, mettre la valeur du champ sur nom de la banque.
  7. En utilisant l’icône mettre la valeur approprié du nom de la banque.
  8. Cliquer sur Mettre à jour.
6.1.7 Mise à jour globale de la valeur « Masquer sur le bulletin scolaire »
  1. Aller dans l’onglet Emploi du temps.
  2. Cliquer sur Cours depuis l’onglet latéral, puis filtrer par Report Card Field Set depuis l’icône de champs de visibilité.
  3. Cocher les cases de tous les cours correspondants à la même valeur « masquer sur le bulletin scolaire ».
  4. Depuis l’onglet Options, sélectionner Afficher la sélection.
  5. Toujours depuis Options, sélectionner Mise à jour globale.
  6. Depuis le menu déroulant, mettre la valeur du champ sur nom de la banque.
  7. En utilisant l’icône loupe, mettre la valeur approprié du nom de la banque.
  8. Cliquer sur Mettre à jour.
6.1.8 Création de section de cours

Une fois le catalogue de cours de l’école créé et ses attributs définis, il est alors important de déterminer combien de sections de chaque cours seront nécessaires.

Par exemple, si vous avez 2 classes de 1ère année, vous aurez besoin de 2 sections pour chaque cours de 1ère année.

6.1.9 Assigner des nombres de sections aux cours

MyEducationBC possède une fonction permettant de créer vos sections, une fois le nombre de sections nécessaires pour le cours identifié.

  1. Aller à l’onglet principal Emploi du temps, puis Attributs emploi du temps.
  2. Depuis le menu Options, choisir Modifier liste.
  3. Cliquer sur l’icône afin de pouvoir éditer les colonnes.
  4. Entrer le nombre de sections requises pour chaque cours.
  5. Confirmer le changement avec la coche verte.
    section6-photo4
6.1.10 Initialiser les sections
  1. Aller à l’onglet Emploi du temps et sélectionner l’onglet latéral « Principal »
  2. Dans le menu Options, choisir Initialiser les sections
    section6-photo5
6.1.11 Lier l’enseignant, la durée du cours et l’horaire

Vous devez attacher un personnel primaire et un code de bulletin pour chaque section créée.

Mettre à jour les informations de la section:

  1. Aller à l’onglet Emploi du temps puis l’onglet latéral « Principal »
  2. Dans le menu Options, choisir Modifier la liste
  3. Cliquer sur l’icône de la colonne Primary Teacher afin de pouvoir l’éditer
  4. Utiliser la loupe afin de choisir le nom de l’enseignant ou le taper directement dans le champ correspondant.
  5. Cliquer sur l’icône verte afin de sauvegarder.
  6. Répéter le processus pour la colonne Schedule Term > Code

 

Modifier les informations d’une section individuelle:

  1. Aller dans l’onglet principal Emploi du temps, puis Principal
  2. Cliquer sur le lien bleu correspondant au cours.
  3. Remplir les champs Primary Staff > Name et Schedule Term > Code.
  4. Remplir le champ Section seulement si vous utilisez un code pour le « group scheduling ».
  5. Cliquer sur Sauvegarder.

 

Assigner un horaire à une section de présence:
Si l’école utilise les cours ATT–AM et ATT–PM pour les présences, ces cours auront besoin d’un jour et d’une période.

  1. Aller dans l’onglet Emploi du temps, puis principal.
  2. Sélectionner toutes les sections comprenant les cours de ATT–AM et ATT–PM. Depuis le menu Options, cliquer sur Afficher la sélection.
  3. Cliquer sur l’hyper-lien bleu de la première section depuis la liste. Ceci ouvre les détails de la section.
  4. Cliquer sur l’hyper-lien représentant votre section. Une nouvelle fenêtre apparait incluant un tableau.
    section6-photo6
  5. Si la section est AM, cocher la case AM qui changera de couleur. Confirmer avec OK. Le champ emploi du temps montrera la période AM.
    section6-photo7
  6. Répéter l’opération pour toutes les cases de la section.
6.1.12 Création de sections additionnelles
  1. Depuis le menu Options, sélectionner Ajouter.
  2. Utiliser la loupe afin d’utiliser un code pour le cours.
  3. Taper le numéro de la section dont vous avez besoin.
  4. Utiliser la loupe afin de remplir les champs Primary Staff > Name, Primary Room > Number et Schedule Term > Code.
  5. Utiliser le menu déroulant et choisir la section approprié.

6.2 Horaires au secondaire

6.2.1 Vue école – Afficher l’horaire d’un élève

La lecture ou l’impression d’un horaire pour un élève peut être faite depuis l’onglet supérieur Étudiant > onglet latéral > Emploi du temps

Depuis la liste des étudiants, cocher la case du nom de l’étudiant désiré, puis cliquer sur l’onglet latéral Emploi du temps.

Deux types de vue sont disponibles :

  • Liste
  • Matrice

La vue de type Matrice fournit un affichage graphique de l’horaire de l’élève avec les jours situés au dessus et les périodes situées sur le côté gauche.

Le bloc supérieur fournit les moyens de sélection d’une école si l’étudiant suit des cours dans les écoles secondaires ainsi que leur école primaire.
Un laps de temps dans la liste déroulante permet la sélection des termes d’horaires offerts à l’école tels que l’année pleine, semestre 1, semestre 2, ou l’option d’aujourd’hui.

section6-photo8

La vue de type Liste est utile lorsqu’une école dispose de plusieurs jours ou périodes et terms qui peuvent entraîner dans la vue matrice des difficultés pour voir et interpréter.

section6-photo9

 

Afficher l’horaire d’un élève depuis la vue enseignant (Staff view)

 

Depuis la vue enseignant, vous pouvez aller voir l’horaire d’un élève depuis:

  • Onglet principal « Etudiant / Student« 
  • Choisir un élève puis cliquer sur l’onglet latéral « Emploi du temps / Schedule« 

section6-photo10

6.2.2 Vue école – Imprimer l’emploi du temps d’un ou de plusieurs élève(s)

6.2.2.1 Imprimer l’emploi du temps pour un seul élève.

 

Veuillez noter que cette option n’est pas disponible pour la « vue enseignant / Staff view« . Si vous avez besoin de l’horaire d’un ou plusieurs élève(s), veuillez utiliser »la vue École/School view ».

 

Afin d’imprimer l’emploi du temps pour un seul élève, vous devez aller dans:

  • l’onglet « Etudiant » > choisissez un élève pour faire un « Afficher la sélection/Show selected » et cliquez sur l’onglet latéral « Emploi du temps« 

section6-photo11

  • Cliquer ensuite sur « Rapports » > « Students » > Vous aurez alors 2 options de l’impression de l’emploi du temps. La vue « Matrix » correspond à la vue de l’emploi du temps comme sur la photo d’écran ci-dessus. Si vous utilisez l’option « Sheet« , pour Sort Schedules by, choisissez « Term« .

section6-photo12

 

6.2.2.2 Imprimer l’emploi du temps pour plusieurs élèves.

 

Si vous voulez imprimer l’emploi du temps pour tout les élèves, ou bien d’un groupe d’élève appartenant à une division spécifique,

  • Cliquez sur l’onglet principal « Emplois du temps » > « Rapports » >  « Students« .
  • Choisissez l’option « Student schedules (Sheet) » et dans la fenêtre, choisissez l’option « Sort Schedule »: Term, cliquez Run.

section6-photo13